Microsoft
Word 2007
Microsoft word adalah
salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam
paket program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai di kembangka pada
tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001. Microsoft word dikembangkan oleh
perusahaan pembuat perangkat lunakternama di dunia yaitu Corporation.dari
generasi pertama microsoft word sampai generasi terkini nya program ini selalu
menjadi idola. Berikut pengantar Microsoft Word 2007 yang saya buat.
Selanjutnya saya akan membuat ringkasan tampilan pada Microsoft Word 2007.
Keterangan :
1.
Menu
Menu
Terdiri dari Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View.
Setiap Menu yang kita klik akan muncul tampilan seperti di toolbar dibawahnya.
2.
Toolbar
Merupakan
deretan tool - tool yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalau kita klik menu Home,
akan muncul toolbar seperti gambar diatas.
3.
Ruler
Untuk
mengatur Paragraph, atau untuk mengatur spasi bila kita menekan Tab
4.
Status
Bar
Memberikan
info karakter yang kita sudah ketik dan memberikan jumlah halaman yang sedang kita arahkan
5.
Tittle
Bar
Nama
judul dari file/dokumen yang kita simpan
6.
Vertical
Scrool Bar
Untuk
mengarahkan ke atas atau kebawah halaman
7.
Horizontal
Scrool bar
Untuk
mengarahkan ke kanan atau kekiri halaman
8.
Dokomen
Window
Lembar
kerja yang akan dikerjakan
9.
Insertion
Point
Arah
kursos posisi terakhir yang kita klikan.
10. Close Buton
Terdapat
Minimize, Maximize, dan Close.
Begitu
penjelasan singkan tampilan Microsoft Word 2007. Setelah itu selanjutnya saya
menjelaskan cara menyimpan, membuka folder dan serta menyisipkan table, merubah
font, dan sebagainya.
Cara Menyimpan File/ Save File :
1.
Tekan
Tombol Save yang tersedia pada pojok kiri atas.
2.
Lalu
Pilih tempat penyimpanan yang diinginkan
3.
Setelah
itu beri nama yang diingkan dan Save, maka file tersebut langsung
tersave/tersimpan
Cara Membuka File/Open
File :
1.
Tekan Menu, lalu pilih Open.
2.
Setelah
itu cari file yang telah di save.
3.
Setelah
itu pilih filenya dan Open, maka file tersebut langsung terbuka.
Pengeditan
Teks pada Microsoft Word 2007
1.
Menggunakan
perintah copy, cut dan paste.
Pasti
sudah tau istilah copy paste di dunia maya ini. Sering kali kita meng-copy
paste milik orang tanpa sepengetahuan yang punya. Tapi pada tidak tahu arti
singkatnya, dari ini saya menjelaskan dari bahasa pribadi saya.
Copy :untuk menggandakan/menduplikat karakter yang sudah dipilih/ditentukan tanpa
menghilangkan karakter aslinya. ( ctrl + c )
Cut
:arti hampir sama seperti Copy, melaikan
kalau Cut itu menghilangkan karakter aslinya. (ctrl + x )
Paste
:untuk menempelkan hasil dari cut / copy tadi ketempat yang baru / yang
sudah di tentukan (ctrl+v)
2.
Menggunakan
Penomoran dan Penandaan (Bullet and Numbering)
Setiap
pembuatan artikel tidak luput dengan penomoran, contohnya seperti yang sudah
dilakukan di atas di artikel ini atau contoh lain seperti ini :
Penomoran
Nama Anak :
- Agus
- Anis
- Anas
- Danu
- Dani
Penandaan
Nama Buah :
- Pir
- Anggur
- Jeruk
- Nanas
- Salak
3.
Penghapusan
Karakter
Setiap
penulisan dimana saja pasti ada kesalahan, nah disini kita bisa menggunakan
yang namanya backspace pada keyboard. (atas enter biasanya atau sebelah tanda +
) atau del.
Perintah Cepat (Keybaord Shortcut)
Keyboard Shortcut adalah melakukan perintah cepat dengan menekan satu tombol atau kombinasi beberapa tombol pada keyboard. Berikut daftar shortcut :
- Home : Memindah kursos ke awal baris
- End : Memindah kursor ke akhir baris
- Insert : menempel salinan
- Page Up : menampilkan satu jendela ke atas
- Page Down : Menampilkan satu jendela ke bawah
- Num Lock : Menghidupakan / Mematikan keypad angka
- Esc : Membatalkan perintah terakhir/menutup kotak dialog
- Tab : Menggeser teks 1 tab
- Backspace : Menghapus karakter di sebelah kiri kursor
- Caps Lock : Mengaktifkan tombol menjadi huruf KAPITAL
- Delete : Menghapus karakter di sebelah kanan kursor
- F1 : Menampilkan pertolongan (Help)
- F2 : Memindah teks
- F4 : Mengulah aksi terakhir
- F5 : Menuju ke... (Go To)
- F6 : Berpindah ke frame berikutnya
- F7 : Mengecek ejaan
- F8 : Menghapus teks Terpilih
- F9 : Memperbaruhi field
- F10 : Memunculkan huruf jalan pintas pada menu atau toolbar
- F11 :Berpindah field berikutnya
- F12 : SImpan berkas dengan nama baru (Save As)
- Ctrl + 0 : Menaikkan atau menurukan 1 spasi
- Ctrl + 1 : Membuat teks terpilih menjadi berspasi 1
- Ctrl +2 : Membuat teks terpilih menjadi berspasi 2
- Ctrl + 5 : Membuat teks terpilih menjadi spasi 1,5
- Ctrl + A : Memilih seluruh teks
- Ctrl + B : Menebalkan teks terpilih
- Ctrl + C : Perintah salin
- Ctrl + D : Memunculkan menu Huruf (Font)
- Ctrl + E : Membuat teks di tengah
- Ctrl + F : Mencari kata tertentu ( Find )
- Ctrl + G : Menuju Halaman tertentu ( Go To ) Seperti F5
- Ctrl + H : Mengganti teks dengan teks yang lain
- Ctrl + I : Teks yang terpilih menjadi miring ( Italic )
- Ctrl + J : Teks terpilih menjadi rata kanan kiri
- Ctrl + K : Membuat hyperlink
- Ctrl + L : Teks Rata Kiri
- Ctrl : M : Menggeser tepi kiri ke kanan ( Mengembalikan Ctrl + Shift + M)
- Ctrl + N : Membuka berkas baru (New)
- Ctrl + O : Mencari dan membuka yang telah di buat ( Open)
- Ctrl + P : Perintah Cetak (Print)
- Ctrl + Q : Menghapus format Paragrap
- Ctrl + R : Teks Rata Kanan
- Ctrl + S : Simpan ( Save)
- Ctrl + T : Menggeser baris menggantung ke kanan.
- Ctrl + U : Memberi garis bawah (Underline)
- Ctrl + V : Paste ( menempel dari shortcut Ctrl + C)
- Ctrl + W : Menutup jendela
- Ctrl + X : Cut. Memindahkan bagian yang dipilih
- Ctrl + Y : Redo. Lawan Undo
- Ctrl + Z : Undo
- Ctrl = : Subskrip
- Ctrl + = Superskrip ( Perpangkatan )
Berikut isitlah yang sering digunakan dalam Microsoft Office Word 2007 :
- Save : Simpan Ctrl + S
- Delete : Hapus
- Undo : Kembali ke satu langkah sebelumnya Ctrl + Z
- Redo : Membatalkan Undo Ctrl + Y
- Cancel : Membatalkan perintah Esc
- Next : Ke langkah berikutnya
- OK : Perintah setuju
- Asali : Default
- Dot : Titik ( "." )
- Slash : Garis Miring ( "/" )
- Colon : Titik Dua ( " : " )
- Semi Colon : Titik Koma ( ";" )
- Equal : Sama Dengan ( "=" )
- Asterisk : Bintang ( "*" )
Mail Merge
Penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen atau dalam pengertian luas mail merge merupakan salah satu aplikasi dr Ms Word untuk membuat surat dalam jumlah besar.
Sekian penjelasaan singkat Microsoft
Word 2007, selanjutnya saya akan menjelaskan singkat dari Microsoft Excel 2007.
